Alternatif Memaksimalkan Acara Virtual menggunakan Teams Meetings, Webinars, dan Town Halls

Microsoft Teams saat ini menyediakan tiga jenis acara virtual atau pertemuan secara daring yang berdurasi tiga puluh jam (30 jam) yaitu Meetings, Webinars, dan Town Halls. Secara umum, pembeda ketiga layanan tersebut terletak pada dua indikator utama yaitu Jumlah Peserta dan Tingkat Interaktivitas. Secara sederhana, perbedaan ketiga layanan tersebut dijelaskan dalam bentuk tabel berikut:

Aspek Pembeda	Meetings	Webinars	Town Halls
Jumlah Peserta	Interaktif: 1.000 Peserta Hanya Lihat: 20.000 Peserta* artinya Peserta ke 1.001 s/d 10.000 Hanya bisa melihat (live) dan tidak bisa memanfaatkan fitur interaktif.	Interaktif: 1.000 Peserta Pembeda: Webinar memberi kontrol penuh, sedangkan Meetings tidak	10.000 atau hingga 50.000
Tingkat Interaktivitas	Tinggi on/off kamera✅ on/off mikrofon ✅ chat ✅ Q&A ✅ share screen ✅ Breakout Rooms ✅ Hal di atas tak berlaku untuk peserta ke 1.001 s/d 10.000	Sedang on/off kamera ⚙️ on/off mikrofon ⚙️ chat ⚙️ share screen ⚙️ Breakout Rooms ⚠️ (hanya untuk < 300) Q&A ✅	Rendah on/off kamera ❌ on/off mikrofon ❌ chat ❌ share screen ❌ Q&A ✅ Breakout Rooms ❌

Penjelasan Simbol

✅: Tersedia

⚙️: Diatur oleh Organizer

⚠️: Terbatas sampai beberapa peserta saja

❌: Tersedia

* : Sampai pemberitahuan selanjutnya

Rekomendasi Pemilihan Mode

• Pilih Meeting jika kamu butuh kolaborasi dua arah dengan banyak orang (diskusi, lokakarya, tim lintas fungsi). [learn.microsoft.com]
• Pilih Webinar jika kamu perlu registrasi, kontrol audiens, dan Q&A untuk acara terstruktur (demo produk/layanan maupun pelatihan). [learn.microsoft.com]
• Pilih Town Hall untuk pengumuman skala besar satu‑ke‑banyak dengan kontrol tampilan dan produksi event.