Apa yang sedang Anda cari?

Print

Menambahkan e-mail non UGMail ke akun virtual sebagai Owner/Manager

Jika Owner atau Manager akun virtual akan menambahkan akun email non UGMail dalam aktivitas akun virtual, seperti pada gambar berikut:

Ataupun akun virtual bisa diakses oleh akun non UGMail, misal gmail.com sebagai solusi apabila belum memiliki akun UGM. Dengan hasil akhirnya, akun gmail.com bisa kirim dari @ugm.ac.id dengan cara mengaktifkan Application Password email sesuai panduan berikut:

  • Masuk atau log in ke akun UGMail, dan ikuti langkah berikut:
  1. Akses https://myaccount.google.com/ pada peramban
  2. Pilih Tab Security
  3. Pilih 2-Step Verification, pastikan sudah aktif. Apabila belum silahkan diproses terlebih dahulu
  1. Jika proses sebelumnya sudah terpenuhi, maka akan muncul halaman 2-Step Verification
  2. Scroll Down ke halaman paling bawah
  3. Pilih tanda ”>” pada Tab ”App passwords”
  1. Jika proses sebelumnya sudah terpenuhi, maka akan muncul halaman App passwords
  2. Isikan nama aplikasi
  3. Pilih Create untuk proses generate app password
  4. Generated app password sudah dibuat (16 digit)
  5. Pilih Done untuk mengakhiri proses

Ketika App Password pada akun UGMail sudah didapat, langkah selanjutnya adalah sebagai berikut:

  1. Akses email lain, dalam hal ini kami menggunakan gmail
  2. Login dan pastikan akun sudah sesuai
  3. Pilih Setting
  4. Pilih All Settings
  1. Pada Tab Setting, Pilih ”Accounts and Import”
  2. Pada Send mail as >> Add another email address
  3. Maka akan muncul pop up window
  4. Isikan Nama email Gmail
  5. Isikan email UGMail
  6. Pilih Next Step
  1. Setelah dipilih next step pada langkah sebelumnya, maka akan muncul jendela di atas, pada SMTP server disesuaikan secara default di smtp.gmail.com
  2. Sesuaikan default port di 587
  3. Isikan username email UGM saudara
  4. Masukkan password, bukan password email UGM saudara. Namun, isikan App password yang tadi didapat (16 digit)
  5. Pilih TLS
  6. Pilih Add Account
  7. Jika formulir sebelumnya bernilai benar, maka pop up baru akan muncul yang berisi informasi tentang verifikasi email yang sudah dikirim ke email UGM yang diisikan
  1. Pada proses sebelumnya, gmail telah mengirim email verifikasi. Maka buka akun UGMail yang telah terpilih sebelumnya
  2. Cek pada inbox, cari pengirim ”Gmail Team”
  3. Buka Inbox dan pastikan kedua email sudah sesuai
  4. Apabila sudah sesuai, silahkan pilih tautan yang sudah dikirim
  1. Maka akan auto buka tab baru Halaman konfirmasi
  2. Pilih Confirm
  1. Setelah pilih Confirm, maka akan muncul halaman di atas pastikan bahwa konfirmasi sukses
  1. Setelah semua proses sebelumnya, silahkan buka gmail saudara
  2. Pastikan akun Gmail sesuai dengan sebelumnya didaftarkan
  3. Umumnya akan muncul pop up berikut, yang memberi informasi bahwa add email sukses
  1. Masih pada akun Gmail yang tadi didaftarkan
  2. Pilih Compose
  3. Pada Tab New message
  4. Pada Tab From >> terdapat icon arah ke bawah, saudara bisa mengirim email menggunakan identitas UGMail atapun gmail dapat disesuaikan. Indikator ini berarti proses sudah benar dan selesai