Skip to main content

Apa yang sedang Anda cari?

Print

Simaster: Tanda Tangan Elektronik, Paraf Verifikator dan Aktivasi Tanda Tangan Elektronik

Berdasarkan UU ITE, TTE bukan sekadar hasil scan tanda tangan basah yang ditempel di PDF. TTE yang sah secara hukum adalah tanda tangan yang terdiri atas Informasi Elektronik yang terasosiasi atau terkait dengan Informasi Elektronik lainnya yang digunakan sebagai alat verifikasi dan autentikasi.

Keunggulan TTE Tersertifikasi (BSrE):

  • Otentikasi: Memastikan identitas penandatangan sudah terverifikasi.
  • Integritas (Keutuhan): Menjamin dokumen tidak berubah setelah ditandatangani. Jika ada satu huruf saja yang diubah, sertifikat akan menunjukkan bahwa dokumen tidak lagi valid.
  • Anti-Penyangkalan (Non-repudiation): Penandatangan tidak bisa menyangkal telah menandatangani dokumen tersebut karena kunci privat hanya dipegang oleh pemilik.

Hal Penting Mengenai “QR Code”

Banyak orang salah paham bahwa QR Code adalah tanda tangannya. Faktanya:

  • Tanda tangan aslinya ada di dalam metadata file PDF (tidak terlihat mata).
  • QR Code hanya berfungsi sebagai tautan (link) untuk memverifikasi keaslian dokumen tersebut di server BSrE atau aplikasi instansi.

Penerapan Tanda Tangan Elektronik di UGM

Universitas Gadjah Mada juga sudah mendukung program digitalisasi data dan birokrasi, salah satunya adalah penerapan Tanda Tangan Elektronik. Alur TTE yang berlaku di UGM setidaknya dibagi menjadi tiga tahap, yang akan dijelaskan melalui deskripsi berikut:

  1. Jika belum memiliki Akun TTE. Sivitas yang berwenang mengakses layanan ini dapat melakukan aktivasi TTE secara mandiri, untuk panduan lengkap dapat diakses pada laman http://ugm.id/AktivasiTTE
  2. Sebelum ditanda tangani secara elektronik oleh Pejabat dari Fakultas atau Unit, dokumen akan diverifikasi bertahap oleh seorang verifikator di tiap levelnya. Panduan verifikator ada pada laman http://ugm.id/verifikatorsurat
  3. Setelah dokumen lolos verifikator bertahap, pejabat dapat langsung melakukan tanda tangan elektronik, Panduan untuk hal ini sudah tersedia pada http://ugm.id/penandatangansurat