Akun Email Virtual

  • 9 December 2021, 09.44
  • By :

Berlaku Mulai November 2021, Akun Email untuk :

  1. Email Kegiatan/Kontak/Acara Unit Kerja
  2. Email Kegiatan/Kontak/Acara Unit Mahasiswa
  3. Seminar/Workshop/Acara

setiap permintaan baru, akan diproses dalam bentuk akun Email Virtual, dan tidak memiliki GDrive/OneDrive.

Info Singkat tentang Akun Email Virtual :
Penanggung jawab email seminarXYZ@ugm.ac.id adalah siA@ugm.ac.id,
jadi, setiap email baru yang dikirimkan ke seminarXYZ@ugm.ac.id akan masuk ke inbox siA@ugm.ac.id.
siB@ugm.ac.id juga dapat ditambahkan sebagai penerima email ( jika diperlukan ) dan tidak ada jumlah maksimum.

Apa itu Akun Email Virtual ( Detail )

  1. alamat email yang dibuat tanpa Username dan Password
  2. contoh : seminarXYZ@ugm.ac.id
  3. email seminarXYZ@ugm.ac.id memiliki banyak penerima,
    contoh :
    staffA@ugm.ac.id, mahasiswaB@mail.ugm.ac.id ( jumlah dapat disesuaikan sesuai permintaan )
  4. konsep dan cara kerjanya adalah sama dengan Mailing List
  5. penerima email adalah berdomain @ugm dan @mail ( dan bukan email unit kerja )
  6. penambahan dan pengurangan jumlah PIC email tersebut dapat diinfokan ke dssdi@ugm.ac.id atau PIC melakukan mandiri via groups.google.com

Bagaimana Replay Email dengan sent From seminarXYZ@ugm.ac.id ?

  1. login ke ugmail.ugm.ac.id
  2. buka bagian Settings
Settings – klik See all settings

3. pilih Account and Import

4. pada bagian Send Email As tambahkan akun virtual yang dimiliki

 

5. ganti Sesuai yang anda inginkan

6. Tekan Next Step

6. Send Verification, setelah muncul tampilan gambar berikut, cek Inbox anda dan Klik link Konfirmasi email atau masukkan Kode yang didapat di form verify

7. jika tidak mendapatkan email konfirmasi, silahkan buka lagi bagian Settings – Account dan klik bagian verify

Perhatian :

Untuk pengiriman email agar dikenali dari seminarXYZ@ugm.ac.id, silahkan ganti pada bagian “FROM Address”