Tata Kelola TIK Universitas
Tata Kelola Teknologi Informasi memegang peranan penting dalam kemajuan organisasi, khususnya untuk menghasilkan keputusan yang relevan, tepat waktu, menciptakan lebih banyak informasi, meningkatkan transparansi dan kolaborasi antar lembaga.
Ruang lingkup IT Governance di Universitas Gadjah Mada memastikan bahwa investasi Teknologi Informasi sejalan dengan arah strategis, tema dan prioritas dari Universitas yang tertulis dalam termasuk Rencana Induk Kampus.
Fokus IT Governance Universitas Gadjah Mada
Prinsip Penggunaan TIK meliputi kaidah dan aturan yang mencakup :
– Organisasi meliputi kelembagaan dan entitas pelaksana kebijakan TIK
– Investasi meliputi prioritas pengembangan infrastruktur TIK
– Arsitektur meliputi Integrasi dan Standarisasi
– Sistem Informasi meliputi Pemanfaatan Sistem Informasi
Kelembagaan dan Pengambilan Keputusan
Pengembangan TIK di Universitas Gadjah Mada memerlukan beberapa peran dalam pengambilan keputusan, seperti :
– Wakil Rektor Perencanaan, Keuangan dan Sistem Informasi
– Direktur Sistem dan Sumber Daya Informasi
Wakil Rektor Bidang Perencanaan, Keuangan dan Sistem Informasi
Wakil Rektor Bidang PKSI berfungsi melakukan pengawasan dan saran perbaikan terhadap implementasi Rencana Strategis / Roadmap / Dokumen Cetak Biru Teknologi Informasi Universitas Gadjah Mada
Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi
Fungsi Direktorat ini adalah merumuskan kebijakan, merencanakan, konsolidasi, memonitor, mengoptimalkan serta mengevaluasi penerapan dan pemanfaatan infrastruktur TIK secara menyeluruh meliputi perangkat keras, perangkat lunak, sumber daya manusia serta sumber daya pendukung lainnya demi terwujudnya Good University Governance
IT Governance di Universitas Gadjah Mada dilaksanakan oleh entitas atau unsur unit kerja ( termasuk unit kerja dibawahnya ) yang tersebut dibawah ini :
Pimpinan Universitas
Fakultas, Sekolah Pasca Sarjana, Sekolah Vokasi
Direktorat
Pusat Studi
Sedangkan Tugas dan Kewajiban dari Entitas tersebut adalah :
– Menselaraskan setiap kegiatan yang berjalan, agar sesuai dengan rencana strategis TIK UGM
– Mengidentifikasi kebutuhan dan pemilihan TIK yang tepat untuk membantu proses bisnis
– Mendiskusikan dengan DSSDI UGM dalam penggunaan teknologi TIK yang baru
– Memberikan arahan pada unit kerja dibawahnya, demi tercapainya keselarasan dengan dokumen Tata Kelola
– Memilah capaian dan program yang akan dilaksanakan baik untuk jangka maupun jangka pendek serta investasi TIK apa saja yang diperlukan untuk mendukung kegiatan tersebut
– Menselaraskan kegiatan administratif yang mendukung sepenuhnya terhadap kegiatan pendidikan
– Mematuhi kebijakan yang telah ditetapkan untuk proses penggunaan infrastuktur dan fasilitas TIK serta pengolahan dan pengelolaan data
Pengembangan Infrastruktur TIK
Setiap layanan di Universitas Gadjah Mada yang berbasis jaringan, akan selalu didukung oleh infrastruktur yang handal. Kehandalan dan ketersediaan layanan selama 24 jam harus sebanding dengan peningkatan aktifitas tenaga pendidik dan mahasiswa di kampus. Untuk itu pengembangan infrastruktur TIK Universitas Gadjah Mada periode 2012 – 2017 seperti :
– Perluasan dan peningkatan kapasitas jaringan internet,
– Instalasi High Performance Computing
– Data Center
– Komputasi Awan
– Internet of Things
– Penerapan teknologi Big Data
dilakukan agar infrastruktur TIK UGM dapat :
– Membantu pengembangan dan sosialisasi lebih banyak hasil penelitian di level nasional maupun internasional
– Memberikan fasilitas dan fasilitas TIK agar civitas akademik lebih mudah dalam melaksanakan kegiatan pendidikan dan penelitian yg berskala internasional
– Mewujudkan infrastruktur jaringan yang tangguh untuk efisiensi dan mempercepat layanan administratif, responsif serta dapat mengakomodasi perkembangan teknologi baru
Proses pengembangan infrastruktur TIK merupakan usulan yang diisampaikan oleh unit kerja dan diakomodasi Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi untuk diwujudkan dalam Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan yang diselaraskan dengan Renstra Universitas serta Rencana Induk Kampus, selanjutnya persetujuan dan fokus pengembangan juga ditentukan oleh Wakil Rektor yang terkait bidang TIK.