Office 365
Office 365 merupakan sekumpulan fasilitas komputasi online yang didesain untuk memberikan pengalaman yang lebih baik dalam berkomunikasi dan berkolaborasi melalui medium Internet. Office 365 dapat dimanfaatkan oleh seluruh warga Universitas Gadjah Mada (UGM), baik itu mahasiswa, dosen, ataupun staf untuk komunikasi di lingkup organisasi ataupun antar organisasi. Terdapat berbagai fasilitas pada Office 365 yang dapat dimanfaatkan oleh pemilik akun, di antaranya:
Sistem Email Berkapasitas 50 GB
Bukan hanya email tetapi email yang memberikan kebebasan dan mendukung berbagai skenario yang memudahkan akademisi untuk melakukan berbagai skenario seperti:
Mengetahui kontak rekan lain yang tergabung di Office 365 dan setiap perubahannya. Sebagai contoh seorang dosen ingin mencari kontak dosen lain yang memiliki kompetensi tertentu.
Sistem kalendar yang dinamis. Mahasiswa dapat segera mengetahui perubahan jadwal kuliah atau kegiatan penting dengan sistem kalendar terpusat dan terintegrasi
Distribution list. Membantu mahasiswa membuat kelompok belajar, grup riset, dan juga mailing list komunitas untuk berbagi ilmu pengetahuan melalui platform email Office 365.
Penyimpanan Awan Berkapasitas 1 TB
Sebagai penyimpanan awan yang dirancang untuk digunakan secara personal sekaligus untuk berkolaborasi, OneDrive for Business dapat memudahkan akademisi untuk melakukan pengelolaan berbagai berkas dengan skenario seperti:
Menyimpan berkas penting seperti dokumen skripsi atau sejenisnya untuk menjadi backup dari data yang tersimpan di komputer. Sehingga meminimalisir kemungkinan kehilangan data yang disebabkan karena virus atau kerusakan hardware.
Berkas dan dokumen yang dapat dibagikan kepada sesama pengguna akun secara personal memberikan kemudahan kepada pengguna untuk menjalin kegiatan kolaboratif, seperti dalam pengerjaan tugas kelompok atau laporan organisasi.
Situs Kolaborasi
Diciptakan untuk memberikan pengalaman lebih dalam berkolaborasi, Office 365 dilengkapi dengan SharePoint Online yang memungkinkan pengguna untuk mengelola Team Site.
Team Site dapat digunakan oleh mahasiswa, dosen, atau staf untuk mendirikan ruang kerja virtual yang bermanfaat untuk pengerjaan tugas/proyek tertentu atau sebagai virtual workspace organisasi di kampus.
Pengguna dapat mengatur aplikasi dan layout pada team site sesuai kebutuhan. Fitur Social dan Document Library menjadikan kolaborasi virtual lebih interaktif.
Ruang Komunikasi Virtual
Lync Online dapat digunakan bagi mahasiswa, dosen, ataupun staf dalam berkomunikasi secara real time. Beberapa kegiatan yang dapat dilakukan dengan memanfaatkan kapabilitas Lync Online di lingkup akademik di antaranya:
Diskusi personal. Dengan dukungan IM, video/audio call serta beberapa fitur lain, mahasiswa, dosen, atau staf dapat dengan mudah melakukan komunikasi dua arah atau secara berkelompok.
Lync Online juga terintegrasi dengan direktori kontak terpusat, sehingga pengguna dapat dengan mudah menemukan kontak antar sesama warga kampus, beserta status presence-nya, apakah sedang offline, online, sibuk atau tidak bisa diganggu.
Kelas virtual juga sangat dimungkinkan untuk diadakan menggunakan Lync. Kemampuan Lync untuk mampu menampung hingga 250 anggota aktif dalam satu sesi, dan didukung fitur seperti virtual whiteboard, online presentation, file/dekstop/application sharing dan sebagainya, memungkinkan dosen untuk mengadakan kelas jarak jauh ketika sedang bertugas di luar kota atau hendak melibatkan pengajar dari luar negeri.
Bekerja di Berbagai Perangkat
Untuk mendukung kegiatan dosen dan mahasiswa yang padat, dan cenderung mobile, berbagai fasilitas di Office 365 dapat dioperasikan melalui berbagai jenis perangkat, termasuk di komputer (Windows, Mac, Linux), Tablet (Windows, iOS, Android) hingga Smartphone (Windows Phone, iOS, Android, BlackBerry, Symbian). Aplikasi pendukung untuk masing-masing fasilitas di Office 365 dapat diunduh melalui Market Store atau portal Office 365.