Dalam rangka mengevaluasi, meningkatkan, serta mengembangkan kemampuan sumber daya manusia dalam suatu lembaga, perusahaan, maupun institusi baik pemerintah maupun swasta setidaknya dalam rentang waktu minimal satu tahun sekali diperlukan adanya rapat kerja. Begitupun dengan Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi (DSSDI) Universitas Gadjah Mada juga melaksanakan kegiatan rapat kerja sebagai media untuk mengevaluasi pencapaian kinerja selama satu tahun, sekaligus merancang atau merumuskan kinerja yang hendak dicapai di tahun berikutnya.
Kegiatan rapat kerja ini dinamakan “Sosialisasi Rencana Kerja Tahun 2017” yang telah dilaksanakan pada hari Jumat – Sabtu tanggal 27 – 28 Januari 2017 bertempat di Grand Artos Hotel, Magelang. Adapun sasaran dari kegiatan ini adalah seluruh staff di lingkungan Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi (DSSDI) Universitas Gadjah Mada.
Rangkaian kegiatan Sosialisasi Rencana Kerja Tahun 2017 ini dimulai dengan kegiatan evaluasi rencana kerja tahun 2016 yang telah dirancang dan dilaksanakan sebelumnya. Tujuannya untuk mengevaluasi secara komprehensif khususnya di bidang penggunaan anggaran untuk dilihat apakah sudah berjalan sesuai rencana anggaran atau tidak dan evaluasi terkait realisasi program kerja apakah sudah banyak yang terlaksana atau sebaliknya, sehingga dapat dianalisis terkait penyebab tidak terlaksananya program kerja tersebut. Dari analisis kendala ini, maka setiap peserta diberi kesempatan untuk memberikan masukan kepada pihak terkait sehingga dapat dijadikan pertimbangan kedepannya apakah akan tetap dilaksanakan atau ditiadakan.
Setelah kegiatan evaluasi selesai dilaksanakan dan masukan – masukan telah ditampung serta dipertimbangkan, maka rangkaian kegiatan dilanjutkan dengan pembahasan rencana anggaran serta program kerja untuk tahun buku berikutnya. Selain itu dirumuskan target – target yang hendak dicapai di tahun mendatang beserta rencana strategis sebagai langkah untuk mencapai target tersebut.
Sebagai agenda penutup, dilaksanakan kegiatan outbond bersama seluruh peserta. Tujuan diadakannya outbound ini adalah untuk memperkokoh dan menguatkan interaksi antar pegawai sehingga tercipta sebuah kondisi team building yang bagus. Harapannya kegiatan outbound ini dapat lebih menghidupkan iklim kerjasama baik untuk sesama anggota di dalam tim maupun antar tim.
Pada akhirnya, tujuan dari diadakannya kegiatan ini peserta sosialisasi kedepannya diharapkan mampu menganalisis dan menguraikan hasil evaluasi rencana kerja tahun 2016, mengetahui kendala-kendala dalam implementasi rencana kerja tahun 2016, serta mampu merumuskan dan menetapkan rencana kerja pada tahun 2017 sehingga setiap tahunnya Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi Universitas Gadjah Mada mampu menunjukan peningkatan kualitas baik dari segi pegawai maupun program kerja yang dilaksanakan. (Selvi)
