Tugas dan wewenang

Sesuai dengan SK no : 911/P/SK/HT/2012:

Pusat Sistem dan Sumber Daya Informasi bertugas :

  1. Menyusun Rencana Induk Sistem dan Sumber Daya Informasi Universitas Gadjah Mada
  2. Melakukan perencanaan, pengelolaan, pemeliharaan dan standarisasi infrastruktur teknologi informasi dan komunikasi untuk kebutuhan organ dan masyarakat UGM.
  3. Melakukan perancangan dan pengelolaan kehandalan dan keamanan infrastruktur teknologi informasi baik dari sisi hardware, software dan pengguna
  4. Melakukan integrasi dan mengkoordinasikan pengembangan Sistem Informasi di lingkungan UGM
  5. Mendukung penyelarasan Sistem dan teknologi Informasi dengan proses bisnis di lingkungan UGM
  6. Memasyarakatkan layanan Sistem dan Sumber Daya Informasi kepada pengguna dan calon pengguna.
  7. Mengembangkan, mengelola dan menyediakan data dan informasi bagi organ dan masyarakat UGM.
  8. Melaksanakan pengelolaan layanan Sistem dan Sumber Daya Informasi yang responsif terhadap keluhan pengguna.
  9. Menetapkan kualifikasi dan memberikan pertimbangan dalam rekruitmen dan penerimaan teknisi Sistem dan Sumber Daya Informasi pada semua unit di lingkungan UGM.
  10. Menjalin kerja sama dengan institusi atau vendor Teknologi Informasi dalam rangka pengembangan fasilitas dan layanan Teknologi Informasi.
  11. Melakukan koordinasi, monitoring dan memberikan bimbingan serta konsultasi teknis teknologi informasi secara berkala kepada para teknisi Sistem dan Sumber Daya Informasi di lingkungan UGM.
  12. Membuat laporan secara periodik kepada pimpinan Universitas Gadjah Mada.

Kepala PSDI mempunyai tugas (wewenang) :

  1. Menyusun Rencana Induk Sistem dan Sumber Daya Informasi Universitas Gadjah Mada.
  2. Melakukan perencanaan, pengelolaan, pemeliharaan dan standarisasi infrastruktur teknologi informasi dan komunikasi untuk kebutuhan organ dan masyarakat UGM.
  3. Melakukan perancangan dan pengelolaan kehandalan dan keamanan infrastruktur teknologi informasi baik dari sisi hardware, software dan pengguna.
  4. Melakukan integrasi dan mengkoordinasikan pengembangan, pemeliharaan dan pengoperasian sistem informasi di lingkungan UGM.
  5. Mendukung penyelarasan Sistem dan Teknologi Informasi dengan proses bisnis di lingkungan UGM.
  6. Memasyarakatkan layanan Sistem dan Sumber Daya Informasi kepada pengguna dan calon pengguna.
  7. Mengembangkan, mengelola dan menyediakan data dan informasi bagi organ dan masyarakat UGM.
  8. Melaksanakan pengelolaan layanan Sistem dan Sumber Daya Informasi responsif terhadap keluhan pengguna.
  9. Menetapkan kualifikasi dan memberikan pertimbangan dalam rekruitmen dan penerimaan teknisi Sistem dan Sumber Daya Informasi pada semua unit di lingkungan UGM.
  10. Membuka peluang kerja sama dengan institusi atau vendor I Teknologi Informasi dalam rangka pengembangan fasilitas dan layanan Teknologi Informasi.
  11. Melakukan koordinasi dan monitoring terhadap pelaksanaan konsultasi teknis kepada para teknisi Sistem dan Sumber Daya Informasi di lingkungan UGM.
  12. Melakukan diseminasi layanan dan kebijakan PSDI kepada organ dan masyarakat UGM.
  13. Membuat laporan secara periodik kepada Pimpinan Universitas Gadjah Mada.
  14. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan dalam bidang implementasi teknologi informasi.

Sekretaris PSDI mempunyai tugas (wewenang) :

  1. Melakukan koordinasi pelaksanaan tugas administrasi dan perencanaan kerumahtanggaan, keuangan dan ke-SDM-an PSDI.
  2. Melakukan koordinasi pelaksanaan evaluasi mutu layanan Sistem dan Sumber Daya Informasi PSDI.
  3. Menyusun standar prosedur operasional di lingkungan Sistem dan Sumber Daya Informasi PSDI.
  4. Mengoordinasikan usaha memasyarakatkan layanan PSDI.
  5. Membantu melakukan integrasi dan mengoordinasikan pengembangan, sistem informasi di lingkungan UGM.
  6. Mendukung penyelarasan Sistem dan Teknologi Informasi dengan proses bisnis di lingkungan UGM.
  7. Membantu mengembangkan, mengelola dan menyediakan data dan informasi bagi organ dan masyarakat UGM.
  8. Membantu melaksanakan pengelolaan layanan Sistem dan Sumber Daya Informasi yang responsif terhadap keluhan pengguna.
  9. Membantu menetapkan kualifikasi dan memberikan pertimbangan dalam rekruitmen dan penerimaan teknisi Sistem dan Sumber Daya Informasi pada semua unit di lingkungan UGM.
  10. Membantu melakukan koordinasi, monitoring dan memberikan bimbingan serta konsultasi teknis teknologi informasi secara berkala kepada para teknisi Sistem dan Sumber Daya Informasi di lingkungan UGM.
  11. Membantu membuat laporan secara periodik kepada Pimpinan Universitas Gadjah Mada.
  12. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan dalam bidang implementasi teknologi informasi.