- Pemohon/Pendaftar alamat hosting/domain baru dapat mendaftarkan alamat hosting/domain yang dimaksud dengan datang langsung ke DSDI UGM atau mengirimkan email ke dsdi@ugm.ac.id atau mengirimkan permohonan ke http://aspirasi.ugm.ac.id dengan mencantumkan Nomor Identitas Pegawai, email UGM, dan nomor HP. Pendaftaran via email dan http://aspirasi.ugm.ac.id hanya akan dilayani jika pendaftar menggunakan email UGM.
- Permohonan yang dikirim akan diperiksa keabsahan datanya oleh Petugas Layanan. Pemeriksaan ini dilakukan dengan cara;
- Petugas Pelayanan mencocokkan data verifikasi yang diisikan dengan data yang ada di Universitas;
- Bagi pemohon/pendaftar yang statusnya sebagai Pegawai Negeri Sipil, verifikasi dapat dilakukan oleh Petugas Pelayanan dengan mencocokkan data yang ada di HRIS. Bila data sesuai, maka Petugas Pelayanan akan membuatkan alamat hosting yang dimaksud. Bila data tidak sesuai atau tidak ditemukan maka Pemohon/Pendaftar akan dikirimi pemberitahuan untuk melengkapi kekurangan data yang diperlukan;
- Bagi pemohon/pendaftar yang statusnya sebagai tenaga honorer dengan SK dekan/lembaga tetap diwajibkan datang sendiri ke DSDI untuk permintaan hostingnya;