Update edaran terbaru :

Penyesuaian OneDrive UGM

Dear Sivitas, berikut Edaran tentang Penggunaan OneDrive dan Diska UGM

Akun Alumni 
Alumni yang terlambat melakukan backup data, silahkan ke DTI UGM pada jam dan hari kerja
bagi yang di luar kota/luar negeri silahkan memberikan kuasa kepada pihak yang dapat dipercaya, membawa laptop dan media simpan, dan jangan lupa untuk menginformasikan kepada DTI UGM.

kirim email ke dti@ugm.ac.id dengan subject : Backup 365 Offline
sebutkan hari dan tanggal kunjungan

Anjuran backup telah diinformasikan jauh jauh hari, dan saat ini lisensi sudah digunakan untuk Mahasiswa Baru, sehingga tidak bisa digunakan alumni untuk backup online

Q & A tentang acadstaff.ugm.ac.id

Q : foto di acadstaff saya belum update
A : saat ini ( sejak awal 2024 ) masih diusahakan metode / cara terbaik untuk integrasi tampilan foto yang ada di Simaster dan acadstaff.ugm.ac.id

Q : bagaimana update data di acadstaff.ugm.ac.id
A : sebagai Dosen, buka Simaster, masuk menu Kinerja – klik Acadstaff
data Course & Supervision serta Grant & Project akan langsung terupdate

1. Penanggungjawab hosting mengirimkan permohonan melalui email ( layanantik@ugm.ac.id ) atau aspirasi ( http://aspirasi.ugm.ac.id )
2. Petugas layanan akan memeriksa space hosting yang diajukan tambahan kuotanya tersebut ( syarat pengajuan penambahan kuota, 80% kuota sudah terpakai ).

1. Penanggunjawab membuat surat permohonan hosting yang ditujukan ke Direktur Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi UGM.
2. Surat permohonan ditandatangani oleh ketua/penanggungjawab, dengan sepengetahuan pejabat struktural yang ada:
   • Wakil Dekan terkait atau Dekan untuk Fakultas
   • Wakil Direktur atau Direktur untuk Direktorat
   • Ketua Pusat Studi untuk Pusat Studi
3. Di dalam surat permohonan harap dicantumkan nama lengkap, nomor hp, email ugm penanggung jawab hosting yang sedang diajukan.
4. Surat permohonan yang sudah dibubuhi stempel resmi bisa dikirimkan melalui email ke layanantik@ugm.ac.id atau dssdi@ugm.ac.id (surat yang sudah discan) atau diantar langsung ke Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi UGM.
5. Apabila surat permohonan dinilai sudah sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan, maka hosting akan secepatnya dibuatkan oleh petugas pelayanan dan informasi username dan password akan dikirimkan ke kontak email yang dicantumkan dalam surat permohonan.

1. Pemohon/Pendaftar alamat hosting/domain baru dapat mendaftarkan alamat hosting/domain yang dimaksud dengan datang langsung ke DSDI UGM atau mengirimkan email ke dsdi@ugm.ac.id atau mengirimkan permohonan ke http://aspirasi.ugm.ac.id dengan mencantumkan Nomor Identitas Pegawai, email UGM, dan nomor HP.

1. Pimpinan Unit Kerja (unit-unit dibawah fakultas) membuat surat pengajuan email yang ditujukan ke Direktur Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi UGM.
2. Surat permohonan ditandatangani oleh pimpinan unit kerja, serta dicantumkan alamat email dan nomor HP penanggungjawab email tersebut.
3. Surat permohonan ditandatangani dengan sepengetahuan pejabat struktural yang ada :
   • Wakil Dekan terkait atau Dekan untuk Fakultas
   • Wakil Direktur atau Direktur untuk Direktorat
   • Ketua Pusat Studi untuk Pusat Studi
4. Surat permohonan bisa dikirimkan melalui email ke dssdi@ugm.ac.id (surat yang sudah discan) atau diantar langsung ke Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi UGM.
5. Petugas layanan akan sesegera mungkin membuatkan email setelah surat diterima di bagian layanan..
6. Akun email bersifat virtual / milis (dssdi.ugm.ac.id/akun-email-virtual)
7. Tidak digunakan untuk akses Google Drive / Office 365

1. Pengurus/Ketua Unit Kegiatan Mahasiswa membuat surat pengajuan email yang ditujukan ke Direktur Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi UGM.
2. Surat permohonan ditandatangani oleh ketua Unit Kegiatan Mahasiswa dan diketahui oleh Wakil Dekan Bidang Akademik (atau wakil dekan yang membawahi UKM di Fakultas), serta dicantumkan alamat email dan nomor HP penanggungjawab email UKM tersebut.
3. Surat permohonan bisa dikirimkan melalui email ke dssdi@ugm.ac.id (surat yang sudah discan) atau diantar langsung ke Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi UGM.
4. Apabila surat permohonan dinilai sudah sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan, maka akun email akan secepatnya dibuatkan oleh petugas pelayanan.

Update 13 Juli 2022
Email mahasiswa didapatkan saat klaim akun simaster
silahkan menuju laman um.ugm.ac.id

INFORMASI INI SUDAH TIDAK BERLAKU sejak Juli 2022

1. Pemohon/Pendaftar alamat email baru dapat mendaftarkan alamat email yang diinginkan dengan mengisi formulir pendaftaran di https://mail.ugm.ac.id/nwmail/
2. Pemohon/Pendaftar harus menggunakan alamat email yang mengandung nama asli dari pemohon/pendaftar.
3. Formulir yang telah diisi akan diperiksa keabsahan datanya oleh Petugas Layanan.