Penting sebelum memulai
Breakout Rooms adalah ruang virtual terpisah yang dibuat oleh penyelenggara (dosen atau pengajar) di dalam rapat utama yang sedang berlangsung. Perlu diingat bahwa untuk membuat fitur pada layanan tersebut aktif, beberapa poin ini harus terpenuhi. Prasyarat tersebut adalah pengguna harus merupakan organizer dan menggunakan aplikasi/desktop (bukan akses melalui website) pada rapat daring terkait, jika satu atau kesemuanya tidak terpenuhi maka fitur tersebut tak dapat digunakan.
Tata cara membuat Breakroom beserta pengaturannya akan dijelaskan pada deskripsi berikut:
-
- Pada pencarian taskbar ketik ‘’teams’’
- Pilih Microsoft Teams, maka aplikasi akan muncul sesuai deskripsi berikut:
- Pada Aplikasi Microsoft Teams, pilih Calender
- Pilih Meet now
- Isikan nama rapat daring
- Pilih Start meeting lalu sesuaikan sehingga muncul gambar di bawah berikut:
- Pilih Icon Rooms
- Pilih jumlah breakout room yang diinginkan, Teams menyediakan sampai dengan 50 Breakout rooms
- Pilih Automatically, maka Teams akan membagi peserta ke dalam ruangan secara otomatis dan merata
- Atau, Pilih Manually. Maka organizer atau anda sendiri memilih secara manual peserta untuk setiap ruangan
- Atau Pilih Let People choose. Maka Peserta rapat bisa memilih sendiri ruangan yang ingin mereka masuki (pilihan ini hanya tersedia Teams Desktop App versi terbaru)
- Pilih untuk membuat breakout room
Setelah breakout room terkonfigurasi di sisi Organizer, maka peserta rapat akan dapat memasuki breakout room sesuai preferensi pilihan organizer (poin 2 s/d 4) seperti contoh berikut:
- Simulasi lebih dari satu peserta
- Jumlah breakout room (misalnya kelas lanjutan dan kelas remidi)
- Peserta 1 masuk ke breakout room Kelas Remidi
Catatan: Panduan lengkap terkait Breakout rooms dapat diakses pada tautan ini
