- Penanggunjawab membuat surat permohonan hosting yang ditujukan ke Direktur Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi UGM.
- Surat permohonan ditandatangani oleh ketua/penanggungjawab, dengan sepengetahuan pejabat struktural yang ada:
- Wakil Dekan terkait atau Dekan untuk Fakultas
- Wakil Direktur atau Direktur untuk Direktorat
- Ketua Pusat Studi untuk Pusat Studi
- Di dalam surat permohonan harap dicantumkan nama lengkap, nomor hp, email ugm penanggung jawab hosting yang sedang diajukan.
- Surat permohonan yang sudah dibubuhi stempel resmi bisa dikirimkan melalui email ke layanantik@ugm.ac.id atau dssdi@ugm.ac.id (surat yang sudah discan) atau diantar langsung ke Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi UGM.
- Apabila surat permohonan dinilai sudah sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan, maka hosting akan secepatnya dibuatkan oleh petugas pelayanan dan informasi username dan password akan dikirimkan ke kontak email yang dicantumkan dalam surat permohonan. Tetapi jika ada kekurangan, petugas layanan akan mengontak penanggungjawab yang akan merawat hosting tersebut untuk memperbaiki kekurangan yang dimaksud.