Zoom AI Companion #1 “Transkripsi Otomatis”

Tahukah kawan, bahwa pada platform Zoom telah menggunakan teknologi AI ? Pada Platform Zoom, teknologi AI ini diberi nama Zoom AI Companion. Zoom AI Companion adalah asistan AI digital yang berperan dalam pengolahan data dan pekerjaan yang terhubung melalui platform Zoom. Zoom AI Companion tersedia pada semua akun Zoom yang berlisensi, salah satunya adalah akun yang terdaftar menggunakan ugm-id. Zoom AI Companion memiliki beberapa fitur seperti “In-meeting questions”, “Smart recording”,”Meeting Summary”, dan fitur fitur lain. Artikel ini adalah awal dari seri berita yang menerangkan fitur-fitur yang dimiliki Zoom AI Companion.

Untuk seri #1 ini, fitur “Transkripsi Otomatis” menjadi salah satu fitur penting yang secara umum dapat digunakan oleh semua orang. Transkripsi Otomatis di Zoom adalah fitur yang memungkinkan Zoom untuk menghasilkan transkripsi otomatis dari percakapan yang terjadi selama rapat atau webinar. Fitur ini sangat berguna untuk memastikan bahwa setiap kata yang diucapkan selama rapat dapat dicatat dan dipahami dengan lebih baik, terutama bagi user yang membutuhkan teks tertulis atau yang tidak dapat mengikuti percakapan secara langsung. Fitur ini aktif secara otomatis bagi staf, dosen, dan unit kerja melalui akun Zoom UGM.

Target Pembaca:

Pengguna akun Staf, Dosen, Unit Kerja, dan akun UGM yang di assign sebagai Host.

Beberapa fitur Transkripsi Otomatis di Zoom:

1. Tersedia Setelah Rapat:
   • Setelah rapat selesai, transkripsi yang dihasilkan dapat diakses sebagai bagian dari rekaman rapat. Ini berguna bagi peserta yang tidak dapat hadir, atau mereka yang ingin merujuk kembali ke diskusi. Hasil recording ini tersedia di zoom.us dan juga email akun host.
2. Terintegrasi dengan Rekaman Cloud:
   • Transkripsi ini hanya tersedia untuk rekaman yang disimpan di cloud Zoom (bukan di komputer lokal). Akun Zoom Meeting UGM akan secara otomatis memulai rekaman cloud ketika memulai rapat atau webinar sebagai host.
3. Pengenalan Peserta yang Berbicara:
   • Transkripsi otomatis juga dapat menyertakan identifikasi peserta yang sedang berbicara, sehingga bisa mengetahui siapa yang mengatakan sesuatu.
4. Dukungan Multibahasa:
   • Zoom mendukung transkripsi dalam beberapa bahasa (termasuk Bahasa Indonesia), tetapi untuk akurasi terbaik, biasanya disarankan untuk menggunakan bahasa yang lebih umum dan lebih jelas dalam pengucapannya (Seperti Bahasa Inggris). Zoom terus memperbarui kemampuan transkripsi untuk meningkatkan akurasi dalam beberapa bahasa, meskipun saat ini tidak 100% sempurna, terutama dalam lingkungan dengan gangguan suara atau aksen yang sangat berbeda.
5. Mengunduh dan Mengedit Transkripsi:
   • Setelah rapat selesai, transkripsi dapat diunduh dalam format teks atau SRT untuk digunakan dalam proses pengeditan lebih lanjut. Transkripsi tersebut dapat diunduh melalui zoom.us (Akun host) pada menu Recordings & Transcripts.

     

6. Dukungan AI Companion:

• • Ringkasan Otomatis: Zoom AI Companion dapat membuat ringkasan otomatis dari rapat yang telah selesai, menyoroti poin-poin penting, tugas yang ditugaskan, keputusan yang diambil, dan diskusi yang relevan. Fitur ini dapat diakses melalui zoom.us (Akun host) pada menu Meetings (Attachment).

Keterbatasan:

• Akurasi transkripsi bergantung pada kualitas audio dan kebersihan suara.
• Transkripsi mungkin kurang akurat untuk percakapan yang rumit atau melibatkan banyak suara latar.

Dengan hadirnya fitur Transkripsi Otomatis melalui Zoom AI Companion,  sivitas UGM bisa semakin dimudahkan dalam merangkum pertemuan-pertemuan pada platform Zoom. Fitur ini tidak hanya mempermudah sivitas UGM dalam mencatat poin-poin penting dari rapat, tetapi juga memberikan aksesibilitas yang lebih baik. Zoom AI Companion membantu sivitas untuk lebih produktif dan bekerja dengan lebih efisien dan inklusif.

#Zoom Meeting #Zoom AI Companion