Halo sivitas UGM, pada seri pertama artikel tentang Zoom AI Companion menjelaskan salah satu fitur yaitu transkripsi otomatis. Artikel ini melanjutkan seri tersebut dengan fitur lain yang tidak kalah penting yaitu “Zoom Mail Email Compose”. Sebagai pengingat, Zoom AI Companion adalah asisten AI digital yang berperan dalam pengolahan data dan pekerjaan yang terhubung melalui platform Zoom. Zoom AI Companion tersedia pada semua akun Zoom yang berlisensi, salah satunya adalah akun yang terdaftar menggunakan ugm-id.
Dalam Seri Zoom AI Companion #2 ini, fitur “Zoom Mail Email Compose” menjadi salah satu fitur penting yang memungkinkan pengguna dapat mengelola email mereka langsung dari aplikasi Zoom sehingga mempermudah koordinasi dan komunikasi daring di lingkungan UGM tanpa perlu beralih antara platform berbeda. Fitur tersebut dapat diintegrasikan dengan layanan email populer, seperti Gmail atau Microsoft Outlook yang keduanya juga digunakan UGM. Selain itu, fitur ini akan mempermudah Staf, Dosen, dan Unit Kerja dalam menyusun email melalui akun Zoom UGM berbantuan Zoom AI Companion.
Target Pembaca:
Pengguna akun Staf, Dosen, Unit Kerja, dan akun UGM yang di-assign sebagai Host.
Beberapa fitur Zoom Mail di Zoom:
- Pengelolaan Email dan Notifikasinya Langsung di Zoom
- Pengguna dapat mengirim, menerima, dan mengatur email langsung dari aplikasi Zoom. Integrasi ini memungkinkan pengguna untuk mengelola komunikasi email yang berkaitan dengan kegiatan atau rapat tanpa harus berpindah aplikasi.
- Enkripsi End-to-End (E2EE)
- Zoom Mail mendukung enkripsi end-to-end yang memastikan keamanan data. Fitur ini sangat berguna untuk lingkungan kerja UGM yang mengutamakan privasi dan perlindungan data.
- Penyimpanan Berbasis Cloud
- Zoom menyediakan penyimpanan cloud untuk email yang memungkinkan pengguna mengakses email beserta lampirannya dari perangkat mana saja yang terhubung ke akun Zoom.
- Integrasi dengan Zoom Calendar
- Zoom Mail terintegrasi dengan Zoom Calendar, memungkinkan rapat terjadwal yang dibuat melalui Zoom Calendar secara otomatis akan dikirim melalui Zoom Mail ke peserta rapat.
- Dukungan AI Companion (Email Compose)
- AI Companion pada Zoom Mail dapat membantu pengguna untuk menyusun, memperbaiki, dan membalas suatu email dengan suatu topik atau bahasan. Kemampuan Email Compose pada AI Companion yaitu penulisan otomatis yang membantu dalam menulis email dari awal berdasarkan konteks yang diberikan. Selain itu, Fitur tersebut akan memberikan saran teks saat mengetik email, dapat memilih teks panjang atau pendek dan memberikan pilihan yang mengatur nada atau gaya email menjadi lebih formal, santai, atau netral. Meskipun demikian, pengguna harus memberikan konteks yang jelas dan memeriksa hasil saran dari AI sebelum menggunakan dan mengirimkan email.
Zoom Mail Email Compose
- AI Companion pada Zoom Mail dapat membantu pengguna untuk menyusun, memperbaiki, dan membalas suatu email dengan suatu topik atau bahasan. Kemampuan Email Compose pada AI Companion yaitu penulisan otomatis yang membantu dalam menulis email dari awal berdasarkan konteks yang diberikan. Selain itu, Fitur tersebut akan memberikan saran teks saat mengetik email, dapat memilih teks panjang atau pendek dan memberikan pilihan yang mengatur nada atau gaya email menjadi lebih formal, santai, atau netral. Meskipun demikian, pengguna harus memberikan konteks yang jelas dan memeriksa hasil saran dari AI sebelum menggunakan dan mengirimkan email.
Cara Menggunakan Zoom Mail
- Akses Zoom Mail: Gunakan tab “Mail” di aplikasi Zoom untuk mulai mengelola email.
- Login Email: Masuk dengan akun email yang diinginkan (bisa menggunakan akun Gmail UGM atau Outlook 365 UGM).
Memilih akun yang digunakan dan permissions yang diberikan - Zoom Mail bisa digunakan: Semua email yang sudah ada di akun pengguna secara otomatis akan masuk Zoom Mail, sehingga jika mengirim atau menerima email baru akun masuk ke akun email dan Zoom Mail.
- Email Compose dengan AI Companion: Ketika menulis email dapat memanfaatkan fitur ini dengan menuliskan inti informasi yang akan disampaikan. Setelah itu dengan melakukan “Generate”, AI akan memproses informasi inti tersebut dan akan memberikan saran email yang dapat digunakan (“Insert”). Jika belum puas dan belum sesuai keinginan, bisa melakukan “Try Another” atau “Make longer”, “Make shorter”, “Change tone”.
Memasukkan informasi yang akan dikirimkan 
Hasil saran dari AI Companion
Dengan hadirnya fitur Zoom Mail Email Compose melalui Zoom AI Companion, sivitas UGM bisa semakin dimudahkan dalam mengirimkan dan menerima undangan pertemuan-pertemuan melalui platform Zoom. Fitur ini tidak hanya mempermudah sivitas UGM, tetapi juga memberikan saran teks email yang baik sesuai topik atau bahasan yang ada. Zoom AI Companion membantu sivitas untuk lebih produktif dan bekerja dengan lebih efisien dan terpusat.
#Zoom Meeting #Zoom AI Companion
