INT 04-Sosialisasi Sistem Informasi

INT 04-Sosialisasi Sistem Informasi

Revisi Terakhir : 8 Maret 2016

proses email

Detail Proses :

  1. Unit kerja mengajukan permohonan untuk sosialisasi sistem informasi via email atau surat.
  2. Pihak DSSDI menerima permohonan dari unit kerja.
  3. Pihak DSSDI akan mengundang, mendiskusikan permohonan dari unit kerja dan sistem informasi yang dimaksud, sekaligus menunjuk personil yang akan terlibat dalam proses sosialisasi.
  4. Pihak DSSDI akan mengirim approval via email atau surat ke unit kerja.
  5. Pihak DSSDI dan unit kerja melakukan pembentukan tim dan pembahasan teknis sosialisasi yang akan dilaksanakan (tempat, waktu, akomodasi, kondisi peralatan pendukung serta peserta sosialisasi).
  6. Personil DSSDI yang telah ditunjuk, dibantu dengan tim IT unit kerja melakukan proses sosialisasi sistem informasi.

Aturan :

  1. Unit kerja menyediakan tempat serta peserta sosialisasi.
    1. Dilakukan pada jam kerja dan berlokasi di UGM, unit kerja bertanggung jawab menyediakan akomodasi.
    2. Dilakukan diluar jam kerja dan berlokasi di luar UGM, unit kerja menanggung seluruh akomodasi ke lokasi acara.
  2. DSSDI menyediakan hosting sistem informasi untuk sosialisasi.
  3. Unit kerja bertanggung jawab atas kerahasiaan akun user dan password sistem informasi.
  4. DSSDI tidak bertanggung jawab atas rusak/hilang nya data pihak pengguna secara disengaja atau tidak sengaja yang disebabkan oleh pihak manapun.
  5. DSSDI tidak menyediakan backup untuk semua data pengguna, referensi dan transaksi yang ada pada sistem informasi.
  6. Permintaan penambahan kapasitas simpan dalam sistem informasi dapat dilayani dengan mengajukan permohonan kepada DSSDI.

Dokumen :

–

Kontak :

DSSDI UGM, Email : dsdi@ugm.ac.id | Telp. (0274) 515660 | Fax. (0274) 515664