- Pengurus/Penanggungjawab/Ketua Unit Kegiatan Mahasiswa membuat surat permohonan ditujukan ke Direktur Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi UGM.
- Surat permohonan diketahui oleh Wakil Dekan Bidang Akademik (atau wakil dekan yang membawahi UKM di Fakultas) jika itu dibawah Fakultas, atau mengetahui Direktur Kemahasiswaan jika Unit Kegiatan Mahasiswa tersebut merupakan UKM ditingkat universitas, dan cantumkan alamat email ugm dan nomor HP penanggungjawab Web/Email tersebut.
- ( scan ) Surat permohonan ( bertanda tangan / TTE ) dikirimkan melalui email ke dssdi@ugm.ac.id
- Apabila sudah sesuai dengan ketentuan segera masuk antrian proses dan password akan dikirim ke email PIC