INT 02-Penghapusan Sistem Informasi

INT 02-Penghapusan Sistem Informasi

Revisi Terakhir : 8 Maret 2016

proses email

Detail Proses :

  1. Pengajuan dari Unit Kerja
    1. Unit kerja mengajukan permohonan untuk penghapusan sistem informasi ke DSSDI.
    2. DSSDI akan menerima proses pengajuan dari unit kerja terkait untuk menghapus sistem informasi yang ada.
    3. DSSDI akan berkoordinasi dengan unit kerja terkait, apakah sistem informasi yang diusulkan telah sesuai dan tepat untuk dihapus atau tidak akan digunakan lagi.
    4. Membuat berita acara penghapusan sistem informasi (termasuk akun serta data yang tersimpan) yang disepakati antara Unit Kerja dan DSSDI.
    5. DSSDI (up. Subdit Integrasi dan Tata Kelola SI) akan melakukan proses penghapusan aplikasi, database serta service yang terkait sistem informasi tersebut.

proses email

Detail Proses :

  1. Penghapusan dari DSSDI
    1. DSSDI berhak menghapus Sistem Informasi, disebabkan antara lain karena kesamaan fungsi dengan Sistem Informasi yang telah ada, sekuritas yang kurang aman.
    2. DSSDI memberitahu dan diskusi dengan unit kerja terkait.
    3. DSSDI menghapus Sistem Informasi.

Aturan :

  1. Pimpinan unit kerja menanda tangani form pengajuan penghapusan sistem informasi.
  2. Unit kerja bertanggung jawab atas kerahasiaan akun user serta password yang ada pada sistem informasi.
  3. Unit kerja mem backup data yang ada pada sistem informasi (dibantu tim teknis DSSDI).
  4. DSSDI tidak menyediakan media backup.
  5. DSSDI tidak bertanggung jawab atas data yang akan dihapus pada sistem informasi.

Dokumen :

–

Kontak :

DSSDI UGM, Email : dsdi@ugm.ac.id | Telp. (0274) 515660 | Fax. (0274) 515664