KOM02 – SOP Pendaftaran Email @ugm.ac.id untuk Unit Kegiatan Mahasiswa

KOM02 – SOP Pendaftaran Email @ugm.ac.id untuk Unit Kegiatan Mahasiswa

Revisi Terakhir : 08 Maret 2016

proses email

Detail Proses :

  1. Unit Kegiatan Mahasiswa mengirim surat ke DSSDI tentang permintaan pembuatan email dengan menyertakan kontak person / penanggung jawab email dan diketahui Wakil Dekan terkait atau Dekan untuk Fakultas, Wakil Direktur atau Direktur untuk Direktorat, Ketua Pusat Studi untuk Pusat Studi
  2. Direktur DSSDI menerima dan mendelegasikan surat ke petugas pembuat email.
  3. Petugas melakukan pengecekan ulang apakah alamat email yang diminta, jika sudah ada,
    petugas akan memberitahukan ke kontak person untuk mengganti, jika belum ada,
    petugas akan membuat alamat email yang diminta.
  4. Petugas mengirim notifikasi/pemberitahuan ke kontak person UKM.

 

Aturan :

  1. Unit Kegiatan Mahasiswa sebagai pemilik email mempunyai hak penuh untuk menggunakan layanan dengan memperhatikan aturan dan prosedur yang berlaku.
  2. Segala sesuatu yang menyangkut data pihak pengguna tidak akan dipublikasikan oleh DSSDI ke pihak manapun.
  3. Data Unit Kegiatan Mahasiswa pendaftar harus sudah terdaftar di Sistem Informasi terkait.
  4. Segera melengkapi kekurangan data yang diperlukan untuk aktivasi
    ( maksimal 1 bulan dari tanggal aktivasi )
  5. Format alamat email mengacu ke format baku seperti yang telah ditetapkan Universitas.
  6. Pihak pengguna bertanggung jawab atas kerahasiaan password email.
  7. DSSDI tidak bertanggung jawab terhadap password pengguna, termasuk didalamnya apabila diketahui oleh pihak yang tidak memiliki hak sebagai pengguna.
  8. Pihak pengguna disarankan memilih password yang aman
    ( gabungan antara angka dan huruf, huruf besar dan kecil serta karakter lain ) dan menggantinya setiap periode tertentu dengan aplikasi yang telah disediakan.
  9. Apabila pengguna lupa password, penanggung jawab administratif maupun pejabat teknis bisa menghubungi DSSDI pada jam kerja.
  10. DSSDI tidak bertanggung jawab atas rusak/hilang nya data pihak pengguna secara disengaja atau tidak sengaja yang disebabkan oleh pihak manapun.
  11. DSSDI tidak menyediakan backup untuk semua data pengguna yang disimpan di mail server.

Dokumen :

–

Kontak :

DSSDI UGM, Email : dsdi@ugm.ac.id | Telp. (0274) 515660 | Fax. (0274) 515664