2016
Kom01- Pendaftaran Email @ugm.ac.id untuk Unit Kerja
Revisi Terakhir : 08 Maret 2016
Detail Proses :
- Unit kerja mengirim surat ke DSSDI tentang permintaan email yang ditandatangani oleh pimpinan dan menyertakan kontak person yang dapat dihubungi
- Direktur DSSDI menerima lalu mendelegasikan surat ke petugas pembuat email
- Petugas melakukan pengecekan ulang apakah alamat email yang diminta itu sudah ada atau belum, bila alamat email sudah ada petugas akan memberitahukan ke kontak person pemohon, bila belum petugas membuat alamat email yang diminta
- Petugas mengirim notifikasi (email, sms, surat, dan lain-lain)ke pemohon.
Aturan :
- Surat permohonan ditandatangani oleh Dekan/Wakil Dekan untuk Fakultas, Direktur untuk Direktorat, Kepala Pusat Studi untuk Pusat Studi, atau Pimpinan tertinggi di unit kerja tersebut
- Pihak pengguna bertanggung jawab atas kerahasiaan password email
- DSSDI tidak bertanggung jawab terhadap password pengguna, termasuk didalamnya apabila diketahui oleh pihak yang tidak memiliki hak sebagai pengguna.
- Pihak pengguna disarankan memilih password yang aman ( gabungan antara angka dan huruf, huruf besar dan kecil serta karakter lain ) dan menggantinya setiap periode tertentu dengan aplikasi yang telah disediakan.
- Apabila pengguna lupa password, penanggung jawab administratif maupun kontak person unit kerja bisa menghubungi DSSDI pada jam kerja.
- Format alamat email mengacu ke format baku seperti yang telah ditetapkan Universitas, contoh :
– sdm.dssdi@ugm.ac.id
– tsipil.ft@ugm.ac.id - DSSDI tidak bertanggung jawab atas rusak/hilang nya data pengguna secara disengaja atau tidak sengaja yang disebabkan oleh pihak lain.
- DSSDI tidak menyediakan backup untuk semua data pengguna yang disimpan di mail server.
Dokumen :
–
Kontak :
DSSDI UGM, Email : dsdi@ugm.ac.id | Telp.
“Utamakan keselamatan dan keamanan dalam bekerja”, hal tersebut sudah sering diucapkan dan mungkin sudah menjadi aturan di setiap unit kerja. Namun apa yang perlu kita lakukan, apabila terjadi bahaya kebakaran di tempat kita bekerja ? Menyelamatkan diri sendiri, bagaimana menggunakan alat pemadam kebakaran, dan apakah sudah ada tim yang dilatih ?
Bertempat di area gedung DSSDI UGM, pada hari Kamis 14 April 2015, unit K3 (keamanan dan keselamatan kampus) UGM bekerjasama dengan segenap staff dan pimpinan DSSDI UGM mengadakan acara penjelasan tentang bahaya kebakaran dan praktek bagaimana memadamkan api, jika terjadi bahaya kebakaran.
Segenap karyawan dan staff di DSSDI harus paham apa yang harus dilakukan untuk mencegah terjadinya kebakaran, dan tindakan apa yang harus dilakukan jika terjadi bahaya kebakaran di lingkungan DSSDI UGM, apalagi gedung ini mempunyai peran central di UGM yaitu sebagai pusat Data (data center) dan sebagai penyedia dan pengelola Jaringan Internet kampus.
DSSDI akan melakukan Maintenance server blog.ugm.ac.id. Maintenance akan dilakukan pada :
Hari : Kamis, 10 maret 2016
Pukul : 15.00 s/d 16.00 wib
Selama Maintenance, blog.ugm.ac.id tidak bisa diakses
terima kasih.
.Memberitahukan bahwa akan dilakukan migrasi network Fakultas Ekonomika dan Bisnis UGM, dalam rangka peningkatan kualitas infrastruktur jaringan komputer Fakultas Ekonomika dan Bisnis UGM. Pekerjaan akan dilaksanakan pada :
Hari : Sabtu
Tanggal : 13 Februari 2016
Pukul : 08:00-selesai.
Imbas dari kegiatan ini adalah unit kerja yang terpengaruh (P2EB, MAKSI, MSI, PPAK, MM, MEP) tidak dapat mengakses Internet.
Memberitahukan bahwa akan dilakukan migrasi network Fakultas Ilmu Sosial dan Politik UGM, dalam rangka peningkatan kualitas infrastruktur jaringan komputer Fakultas Ilmu Sosial dan Politik UGM.
Memberitahukan bahwa akan dilakukan migrasi network Fakultas Teknologi Pertanian UGM, dalam rangka peningkatan kualitas infrastruktur jaringan komputer Fakultas Teknologi Pertanian UGM. Pekerjaan akan dilaksanakan pada :
Hari : Rabu
Tanggal : 3 Februari 2016
Pukul : 14:30-18:00 WIB.
Imbas dari kegiatan ini adalah unit kerja yang terpengaruh tidak dapat mengakses Internet.
Memberitahukan bahwa akan dilakukan migrasi network Fakultas Teknik UGM, dalam rangka peningkatan kualitas infrastruktur jaringan komputer Fakultas Teknik UGM. Pekerjaan akan dilaksanakan pada :
Hari : Sabtu
Tanggal : 30 Januari 2016
Pukul : 09:30-16.00 WIB.
Imbas dari kegiatan ini adalah unit kerja yang terpengaruh (KPFT, Perpustakaan FT, Departemen Teknik Geologi, Departemen TeknikFisika, Departemen Teknik Elektro, Departemen Teknik Mesin, Departemen Teknik Kimia, Departemen Teknik Arsitektur, Departemen Teknik Geodesi dan Departemen Teknik Sipil) tidak dapat mengakses Internet.
Memberitahukan bahwa akan dilakukan migrasi network Fakultas Hukum UGM, dalam rangka peningkatan kualitas infrastruktur jaringan komputer Fakultas Hukum UGM. Pekerjaan akan dilaksanakan pada :
Hari : Jumat
Tanggal : 29 Januari 2016
Pukul : 15:00-16.00 WIB.
Imbas dari kegiatan ini adalah unit kerja yang terpengaruh tidak dapat mengakses Internet.
Memberitahukan bahwa akan dilakukan migrasi network Sekolah Vokasi UGM, dalam rangka peningkatan kualitas infrastruktur jaringan komputer Sekolah Vokasi UGM. Pekerjaan akan dilaksanakan pada :
Hari : Rabu
Tanggal : 27 Januari 2016
Pukul : 15:00-16.00 WIB.
Imbas dari kegiatan ini adalah unit kerja yang terpengaruh tidak dapat mengakses Internet.