1. Unit kerja mengirim surat ke DSSDI tentang permintaan pembuatan hosting yang ditandatangani oleh pimpinan unit kerja (Wakil Dekan terkait atau Dekan untuk Fakultas, Wakil Direktur atau Direktur untuk Direktorat, Ketua Pusat Studi untuk Pusat Studi)
2. dikirimkan dengan Surat Fisik atau menggunakan Email Unit Kerja yang dilampiri Surat Ber Tanda Tangan Elektronik
3. Untuk Perubahan Nama Domain, dilengkapi dengan lampiran SK Rektor tentang perubahan Nama Unit Kerja
4. Direktur DSSDI menerima dan mendelegasikan surat ke petugas pembuat hosting.
5. Petugas melakukan pengecekan ulang apakah alamat hosting yg diminta, bila alamat hosting sudah ada petugas akan memberitahukan ke kontak person pemohon, bila belum petugas membuat alamat hosting yang diminta.
6. Petugas mengirim notifikasi (sms/email/telepon) ke kontak person perihal permohonan yang diajukan.

1. Pihak pengguna setuju terhadap fitur-fitur yang disediakan.
2. Dukungan teknis untuk pengguna diberikan selama jam dan hari kerja lewat email,telpon ataupun kunjungan ke DSSDI.
3. Pihak DSSDI menyediakan layanan hosting secara gratis kepada pengguna dalam lingkungan Universitas Gadjah Mada.
4. Pemberian nama domain sesuai dengan format yang berlaku di UGM.
5. Layanan hosting berlaku permanen.
6. Pengelolaan domain sepenuhnya menjadi wewenang unit kerja.
7. Penanggung jawab teknis adalah mahasiswa yang diberi wewenang oleh unit kerja.
8. Jika terjadi perselisihan, maka penggunaan domain dibekukan sampai masalah dapat terselesaikan.
9. Pihak pengguna layanan hosting mendapatkan dukungan secara teknis dari DSSDI.
10. Pihak DSSDI berhak menonaktifkan domain, apabila unit kerja tidak mematuhi aturan-aturan yang telah ditetapkan.
11. DSSDI tidak bertanggung jawab atas isi hosting, pengguna bertanggung jawabsepenuhnya atas isi hosting.

Pelanggaran Aturan

1. Menggunakan server DSSDI untuk kegiatan atau menyimpan hal-hal yang bertentangan dengan hukum yang berlaku di wilayah Republik Indonesia atau hukum yang ditetapkan di wilayah hukum tempat tinggal pengguna, termasuk namun tidak terbatas pada hal-hal sebagai berikut:
   • konten illegal atau sejenis.
   • Hacking, Phising, dan Phreaking.
   • Pornografi.
   • Isu SARA.
   • Periklanan, seperti Google AdSense dan sebagainya.
2. Mengikuti standar yang diberlakukan untuk website di UGM.
3. Pihak pengguna bertanggung jawab secara hukum sepenuhnya terhadap isi/materi file yang disimpan.
4. Pihak DSSDI tidak bertanggung jawab atas akibat akibat yang timbul yang disebabkanoleh isi/materi file milik pihak pengguna.
5. Mencoba merusak, mencoba mengganti data dan sistem yang berada di DSSDI yang bukan merupakan hak dari pengguna bersangkutan, atau melakukan hal yang bisa dikategorikan merugikan sistem DSSDI.
6. Mencoba merusak,mencoba mengganti data dan sistem server milik pihak ketiga melalui server DSSDI.
7. Pihak DSSDI tidak menyediakan bantuan untuk masalah teknis yang menyangkut isi dari direktori pengguna termasuk didalamnya melakukan perbaikan atas program.
8. Pihak DSSDI tidak bertanggung jawab atas rusak/hilang nya data pihak pengguna secara disengaja atau tidak sengaja yang disebabkan oleh pihak manapun.
9. Pihak DSSDI tidak menyediakan backup untuk semua data pengguna yang disimpan di web server, kecuali hosting untuk unit kerja disediakan backup.
10. Pihak DSSDI mempunyai kewenangan untuk memantau dan memonitor isi file dengan alasan yang kuat dan jelas.
11. Pihak pengguna bertanggung jawab atas kerahasiaan username dan password yang dipegang.
12. Pihak DSSDI tidak bertanggung jawab terhadap segala sesuatu yang terjadi pada username dan password pengguna, termasuk didalamnya apabila diketahui oleh pihak yang tidak memiliki hak sebagai pengguna.
13. Pihak pengguna disarankan untuk memilih password yang mengacu kepada faktor keamanan dan menggantinya setiap periode tertentu dengan aplikasi yang telah disediakan.
14. Apabila unit kerja lupa password , bisa menghubungi pihak DSSDI.

Sanksi Pelanggaran Aturan

1. DSSDI akan menonaktifkan layanan hosting tanpa pemberitahuan terlebih dahulu
2. Selama pemberhentian layanan, data yang ada di server tidak hilang.

Penggunaan kapasitas penyimpanan

1. Kapasitas yang disediakan untuk hosting adalah 400 MB.