Tata Kelola TIK Universitas

Tata Kelola Teknologi Informasi memegang peranan penting dalam kemajuan organisasi, khususnya untuk menghasilkan keputusan yang relevan, tepat waktu, menciptakan lebih banyak informasi, meningkatkan transparansi dan kolaborasi antar lembaga.
Ruang lingkup IT Governance di Universitas Gadjah Mada memastikan bahwa investasi Teknologi Informasi sejalan dengan arah strategis, tema dan prioritas dari Universitas yang tertulis dalam termasuk Rencana Induk Kampus.

Fokus IT Governance Universitas Gadjah Mada

Prinsip Penggunaan TIK meliputi kaidah dan aturan yang mencakup :

– Organisasi meliputi kelembagaan dan entitas pelaksana kebijakan TIK
– Investasi meliputi prioritas pengembangan infrastruktur TIK
– Arsitektur meliputi Integrasi dan Standarisasi
– Sistem Informasi meliputi Pemanfaatan Sistem Informasi 

Kelembagaan dan Pengambilan Keputusan

Pengembangan TIK di Universitas Gadjah Mada memerlukan beberapa peran dalam pengambilan keputusan, seperti :
– Wakil Rektor Perencanaan, Keuangan dan Sistem Informasi
– Direktur Sistem dan Sumber Daya Informasi

Wakil Rektor Bidang Perencanaan, Keuangan dan Sistem Informasi
Wakil Rektor Bidang PKSI berfungsi melakukan pengawasan dan saran perbaikan terhadap implementasi Rencana Strategis / Roadmap / Dokumen Cetak Biru Teknologi Informasi Universitas Gadjah Mada

Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi
Fungsi Direktorat ini adalah merumuskan kebijakan, merencanakan, konsolidasi, memonitor, mengoptimalkan serta mengevaluasi penerapan dan pemanfaatan infrastruktur TIK secara menyeluruh meliputi perangkat keras, perangkat lunak, sumber daya manusia serta sumber daya pendukung lainnya demi terwujudnya Good University Governance

IT Governance di Universitas Gadjah Mada dilaksanakan oleh entitas atau unsur unit kerja ( termasuk unit kerja dibawahnya ) yang tersebut dibawah ini :
Pimpinan Universitas
Fakultas, Sekolah Pasca Sarjana, Sekolah Vokasi
Direktorat
Pusat Studi

Sedangkan Tugas dan Kewajiban dari Entitas tersebut adalah :
– Menselaraskan setiap kegiatan yang berjalan, agar sesuai dengan rencana strategis TIK UGM
– Mengidentifikasi kebutuhan dan pemilihan TIK yang tepat untuk membantu proses bisnis
– Mendiskusikan dengan DSSDI UGM dalam penggunaan teknologi TIK yang baru
– Memberikan arahan pada unit kerja dibawahnya, demi tercapainya keselarasan dengan dokumen Tata Kelola
– Memilah capaian dan program yang akan dilaksanakan baik untuk jangka maupun jangka pendek serta investasi TIK apa saja yang diperlukan untuk mendukung kegiatan tersebut
– Menselaraskan kegiatan administratif yang mendukung sepenuhnya terhadap kegiatan pendidikan
– Mematuhi kebijakan yang telah ditetapkan untuk proses penggunaan infrastuktur dan fasilitas TIK serta pengolahan dan pengelolaan data

Pengembangan Infrastruktur TIK

Setiap layanan di Universitas Gadjah Mada yang berbasis jaringan, akan selalu didukung oleh infrastruktur yang handal.

Rektor Universitas Gadjah Mada

Pemerintah

No	Nomor SK	Tentang	Link
1	UU RI No. Pemenang Hackathon UGM 2016 Rilis Berita Wednesday, 1 June 2016 Bertempat di area Geduang DSSDI UGM, selama 2 hari non stop, beberapa kelompok mahasiswa tampak serius dan antusias menguji kemampuan mereka dalam kegiatan Hackathon. Dimulai dari presentasi ide sampai implementasi mereka berkompetisi untuk menjadijuaa dalam acara ini. Arif Nurwidyantoro selaku kasubdit pngembagan sitem informasi DSSDI UGM menjelaskan “Kegiatan ini untuk mengumpulkan partisipasi mahasiswa terhadap perkembangan sistem informasi pada universitas dan guna meningkatkan inkubasi sistem informasi di UGM , maka mulai tahun 2016 ini Tim Integrasi bermaksud mengadakan suatu acara “Hackathon UGM”. Layanan TIK dan Aturan Rilis Berita Friday, 20 May 2016 . KOM01 – Pendaftaran Email @ugm.ac.id untuk Unit Kerja Rilis Berita Friday, 20 May 2016 Kom01- Pendaftaran Email @ugm.ac.id untuk Unit Kerja Revisi Terakhir : 08 Maret 2016 Detail Proses : Unit kerja mengirim surat ke DSSDI tentang permintaan email yang ditandatangani oleh pimpinan dan menyertakan kontak person yang dapat dihubungi Direktur DSSDI menerima lalu mendelegasikan surat ke petugas pembuat email Petugas melakukan pengecekan ulang apakah alamat email yang diminta itu sudah ada atau belum, bila alamat email sudah ada petugas akan memberitahukan ke kontak person pemohon, bila belum petugas membuat alamat email yang diminta Petugas mengirim notifikasi (email, sms, surat, dan lain-lain)ke pemohon. Aturan : Surat permohonan ditandatangani oleh Dekan/Wakil Dekan untuk Fakultas, Direktur untuk Direktorat, Kepala Pusat Studi untuk Pusat Studi, atau Pimpinan tertinggi di unit kerja tersebut Pihak pengguna bertanggung jawab atas kerahasiaan password email DSSDI tidak bertanggung jawab terhadap password pengguna, termasuk didalamnya apabila diketahui oleh pihak yang tidak memiliki hak sebagai pengguna. Pihak pengguna disarankan memilih password yang aman ( gabungan antara angka dan huruf, huruf besar dan kecil serta karakter lain ) dan menggantinya setiap periode tertentu dengan aplikasi yang telah disediakan. Apabila pengguna lupa password, penanggung jawab administratif maupun kontak person unit kerja bisa menghubungi DSSDI pada jam kerja. Format alamat email mengacu ke format baku seperti yang telah ditetapkan Universitas, contoh : – sdm.dssdi@ugm.ac.id – tsipil.ft@ugm.ac.id DSSDI tidak bertanggung jawab atas rusak/hilang nya data pengguna secara disengaja atau tidak sengaja yang disebabkan oleh pihak lain. DSSDI tidak menyediakan backup untuk semua data pengguna yang disimpan di mail server. Dokumen : – Kontak : DSSDI UGM, Email : dsdi@ugm.ac.id | Telp. Pengenalan Penanggulangan Bahaya Kebakaran Rilis Berita Friday, 15 April 2016 “Utamakan keselamatan dan keamanan dalam bekerja”, hal tersebut sudah sering diucapkan dan mungkin sudah menjadi aturan di setiap unit kerja. Namun apa yang perlu kita lakukan, apabila terjadi bahaya kebakaran di tempat kita bekerja ? Menyelamatkan diri sendiri, bagaimana menggunakan alat pemadam kebakaran, dan apakah sudah ada tim yang dilatih ? Bertempat di area gedung DSSDI UGM, pada hari Kamis 14 April 2015, unit K3 (keamanan dan keselamatan kampus) UGM bekerjasama dengan segenap staff dan pimpinan DSSDI UGM mengadakan acara penjelasan tentang bahaya kebakaran dan praktek bagaimana memadamkan api, jika terjadi bahaya kebakaran. Segenap karyawan dan staff di DSSDI harus paham apa yang harus dilakukan untuk mencegah terjadinya kebakaran, dan tindakan apa yang harus dilakukan jika terjadi bahaya kebakaran di lingkungan DSSDI UGM, apalagi gedung ini mempunyai peran central di UGM yaitu sebagai pusat Data (data center) dan sebagai penyedia dan pengelola Jaringan Internet kampus. Top Blogger 2015 Rilis Berita Sunday, 31 January 2016 Dalam rangka menggiatkan minat mahasiswa dalam mengisi blog di http://web.ugm.ac.id dan http://blog.ugm.ac.id, DSSDI memberikan hadiah kejutan kepada para blogger yang AKTIF MENGISI artikel di blog mereka. Ruang baru fasilitas akses Internet dan layanan IT Rilis Berita Friday, 8 January 2016 Tepat satu tahun diresmikannya PSDI menjadi DSSDI (Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi), DSSDI mulai berbenah-benah terutama dalam memberikan layanan kepada pengguna layanan IT di UGM. Kunjungan SMK Baitul Atieq Berbek, Kab. Nganjuk Rilis Berita Monday, 28 December 2015 Kujungan SMK Baitul Atieq Berbek, Kab. Microsoft Dreamspark : “Pengenalan Microsoft Dreamspark UGM & Pelatihan Instalasi Windows 10 Legal” PelatihanRilis Berita Tuesday, 10 November 2015 Microsoft Dreamspark : “Pengenalan Microsoft Dreamspark UGM & Pelatihan Instalasi Windows 10 Legal” Hari, tanggal : Selasa, 24 November 2015 Pukul : 08.30 – 15.00 WIB Tempat : Ruang DLC Lantai 2 DSSDI UGM Jl. 1…91011121314 Tutorial Zoom AI Companion #2 “Zoom Mail Email Compose” Zoom AI Companion #1 “Transkripsi Otomatis” Google Gemini: Revolusi Baru dalam Teknologi AI Generatif Penyesuaian OneDrive UGM Microsoft 365: Penunjang Produktivitas dan Kolaborasi Modern Berbasis Cloud di UGM