Update edaran terbaru :

Penyesuaian OneDrive UGM

Dear Sivitas, berikut Edaran tentang Penggunaan OneDrive dan Diska UGM

Akun Alumni 
Alumni yang terlambat melakukan backup data, silahkan ke DTI UGM pada jam dan hari kerja
bagi yang di luar kota/luar negeri silahkan memberikan kuasa kepada pihak yang dapat dipercaya, membawa laptop dan media simpan, dan jangan lupa untuk menginformasikan kepada DTI UGM.

kirim email ke dti@ugm.ac.id dengan subject : Backup 365 Offline
sebutkan hari dan tanggal kunjungan

Anjuran backup telah diinformasikan jauh jauh hari, dan saat ini lisensi sudah digunakan untuk Mahasiswa Baru, sehingga tidak bisa digunakan alumni untuk backup online

Info Layanan Teknologi Informasi untuk Mahasiswa Baru

Setiap mahasiswa dapat menggunakan

1. Akun / Email UGM : username@mail.ugm.ac.id
   
   • digunakan untuk login simaster ( simaster.ugm.ac.id )
   • login email UGM ( gmail.ugm.ac.id )
   • Google Classroom, Drive & Gmeet
   • elok.ugm.ac.id / mooc.ugm.ac.id
     
   • akses.lib.ugm.ac.id ( akses jurnal dari luar jaringan ugm )
   • diska.ugm.ac.id
   • Simaster App ( Playstore & AppStore )
   • Simaster vNEXT ( Playstore & AppStore )
2. Office 365

• • download aplikasi via 365.ugm.ac.id 
  • anda juga dapat menggunakan email username@365.ugm.ac.id
  • Sign In aplikasi 365 menggunakan format username@365.ugm.ac.id
  • OneDrive 365 ( kapasitas akan diupdate per Agustus 2024 )

Bagaimana Prosedurnya

• • pastikan login dan aktivasi mandiri via simaster.ugm.ac.id
  • panduan aktivasi Office 365, Email @ugm.ac.id, Reset Password dan lain lain tersedia di Youtube dti.howto
  • jangan lupa like dan subscribe untuk ternotifikasi informasi lainnya
  • mengalami kesulitan / kendala layanan TIK segera email ticket helpdesk :  dti@ugm.ac.id
  • Info lain tersedia di instagram DTI UGM @dti.ugm
  • dan Website dti.ugm.ac.id ( gunakan fitur pencarian )

Apa saja kendala TIK yang dapat dilaporkan ke DTI UGM

• • kendala login email
  • kendala instalasi Office 365
  • kendala akses simaster via UGM Hotspot dll yang berhubungan dengan layanan TIK

Untuk pertanyaan terkait Proses Perkuliahan, contoh :

• • nilai belum keluar, remidi, jas almamater, kegiatan UKM, UKT, KKN dapat ditanyakan pada bagian Akademik Fakultas atau Direktorat yang mengampu hal tersebut.

Sehubungan dengan rencana Seting Kapasitas Baru OneDrive Office 365 Universitas Gadjah Mada, dan pola perubahan ketersediaan kapasitas simpan pada cloud OneDrive dengan metode perhitungan di bawah ini ( sumber )

Maka besaran kapasitas simpan pada Office 365 yang dilanggan Universitas Gadjah Mada akan menyesuaikan bertahap mulai 1 Februari 2024 ( Grace Period 1 Juli 2024 ).

Selasa 12 Desember 2023 diadakan Pengenalan tentang Penggunaan DuetAI Google Workspace pada Sivitas Universitas Gadjah Mada. Era AI atau Artificial Intelligent sudah masuk ke lingkungan perguruan tinggi, Universitas Gadjah Mada melalui Direktorat Teknologi Informasi dan Elitery Indonesia mengadakan pelatihan dengan judul Webinar Kreatifitas Tanpa Batas Penggunaan Duet AI pada Google Workspace
Acara di buka dengan sambutan dari Bapak Direktur DTI Prof. Dr.

Jumat, 7 Desember 2023 Direktorat Teknologi Informasi melakukan konsolidasi bersama Unit  Kerja di Universitas untuk menyampaikan Capaian Sistem Informasi dan Dashboard Universitas Gadjah Mada.

Berikut Materi Edaran tentang Keamanan Akun UGM ID SSO

Panduan singkat Pengajuan Angka Kredit pada Simaster ( Bidang C. Penelitian )

1. Akses menu SDM > Angka Kredit Dosen
2. Pengajuan Angka Kredit > Mulai
3.

Untuk Staff/Dosen/Mahasiswa silahkan aktivasi Google Education Plus melalui :

• simaster.ugm.ac.id
• menu Pengaturan
• pilih Layanan UGM
• aktifkan bagian Google Education Plus Staff / Student
• pilih Simpan

Yang Staff/Dosen/Mahasiswa dapatkan dari Google Workspace EduPlus :

• Google Meet brakeout room
• Google Meet kapasiswa 500 dan perekaman
• Google Cloud Search ( mencari semua dokumen di setiap media Workspace )
• Google Appsheet ( pembuatan aplikasi tanpa Coding )
• Google Classroom Plagiarism Check antar mahasiswa saat di Classroom/Pemberian Tugas/Laporan
• Google Classroom Practice Set ( ruang untuk latihan soal ) panduan
• Google Calendar untuk Tim
• Google Calendar dengan Pemesanan Ruang
• dan lain lain

Surat Edaran Rektor terkait kapasitas Google Workspace mulai tahun 2022 – 2026

( Download File )

Menindaklanjuti implementasi pembatasan yang di lakukan oleh pihak Google,

Saat ini dalam proses bertahap penerapan pembatasan Google Workspace untuk alumni 1 GB ( email ) dan mahasiswa 5GB ( Email, Drive, Photos dll )
kapasitas yang dapat anda gunakan adalah sesuai dengan angka diatas

Untuk mahasiswa, silahkan backup dan kosongkan drive anda untuk dapat menggunakan dan bertukar file.
jika kapasitas melampaui angka tersebut diatas, google drive hanya bersifat Read-Only

mohon dapat menyesuaikan, agar penggunaan fasilitas TIK khususnya google workspace dapat terus digunakan dengan baik