Microsoft 365 merupakan salah satu layanan berlangganan berbasis cloud di UGM yang menyediakan berbagai aplikasi produktivitas, komunikasi, dan kolaborasi. Saat ini, Microsoft 365 telah berkembang dengan fitur tambahan berbasis cloud, keamanan canggih, serta alat manajemen modern. Berikut adalah beberapa fitur utama dari Microsoft 365:
Aplikasi Produktivitas Office
Microsoft 365 mencakup aplikasi produktivitas populer, baik versi online maupun offline sebagai berikut
- Word: Untuk membuat dan mengedit dokumen.
- Excel: Untuk analisis data dan manajemen spreadsheet.
- PowerPoint: Untuk membuat presentasi.
- Outlook: Untuk manajemen email dan kalender.
- OneNote: Untuk mencatat dan mengorganisir informasi.
- Access: Untuk manajemen database (khusus PC).
- Publisher: Untuk desain publikasi (khusus PC).
Layanan Cloud
- OneDrive: Layanan penyimpanan cloud yang memungkinkan pengguna menyimpan, berbagi, dan menyinkronkan file di berbagai perangkat secara real-time.
- SharePoint: Platform untuk membuat situs web dan mengelola konten serta aplikasi dalam organisasi.
- Teams: Alat kolaborasi yang mengintegrasikan obrolan, rapat video, penyimpanan file, dan integrasi aplikasi yang cukup ideal untuk bekerja dalam tim di lingkungan pendidikan.
Keamanan dan Kepatuhan
Microsoft 365 dilengkapi dengan keamanan tingkat tinggi, seperti enkripsi data, perlindungan identitas, serta deteksi ancaman berbasis cloud dengan berbagai komponen sebagai berikut.
- Advanced Threat Protection (ATP): Melindungi dari serangan malware dan phishing.
- Data Loss Prevention (DLP): Membantu mencegah informasi sensitif dibagikan di luar organisasi pengguna.
- Compliance Solutions: Alat untuk membantu memenuhi persyaratan regulasi dan mengelola kepatuhan.
- Microsoft Defender: Pusat perlindungan keamanan, yang mengintegrasikan ATP, DLP, dan Compliance Solutions untuk memberikan pertahanan yang holistik terhadap ancaman siber.
AI dan Otomatisasi
- Microsoft Graph: Menghubungkan data di seluruh layanan Microsoft 365 untuk memberikan wawasan dan kecerdasan.
- Power Automate: Memungkinkan pengguna mengotomatisasi alur kerja antara aplikasi dan layanan.
- Copilot for Assistant: Asisten produktivitas pribadi dengan bantuan Copilot yang membantu mengelola data, tugas, dan jadwal
Akses Multi-Perangkat
Microsoft 365 dapat diakses dari berbagai perangkat, termasuk PC, Mac, tablet, dan smartphone. Semua data dan pekerjaan disinkronisasi melalui cloud, sehingga pengguna dapat melanjutkan pekerjaan di mana saja.
Pembaruan Rutin
Berbeda dari lisensi tradisional, Microsoft 365 selalu menyediakan versi terbaru dari semua aplikasi, fitur, dan pembaruan keamanan. Layanan ini terintegrasi dengan mulus dengan Windows dan layanan Microsoft lainnya, memberikan pengalaman yang terpadu dan efisien.
Microsoft 365 merupakan solusi komprehensif yang menggabungkan alat produktivitas, penyimpanan cloud, dan fitur kolaborasi dalam satu paket. Dengan fleksibilitas, keamanan, dan dukungan teknologi cloud, Microsoft 365 mampu membantu sivitas UGM bekerja secara lebih efisien, produktif, dan terhubung di mana saja.
Aktivasi akun Microsoft 365 UGM dapat dilakukan sesuai dengan panduan pada tautan berikut ini:
https://dti.ugm.ac.id/knowledge-base/aktivasi-akun-office-365-ugm
#Microsoft #365
