Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) merupakan komponen strategis untuk pencapaian tujuan UGM. Penerapan TIK pada Pendidikan, Penelitan, Pengabdian dan Tata Kelola Universitas diharapkan menjadi katalisator bagi terwujudnya visi universitas ke depan.
Tata Kelola TIK Universitas
Tata Kelola Teknologi Informasi memegang peranan penting dalam kemajuan organisasi, khususnya untuk menghasilkan keputusan yang relevan, tepat waktu, menciptakan lebih banyak informasi, meningkatkan transparansi dan kolaborasi antar lembaga.
Ruang lingkup IT Governance di Universitas Gadjah Mada memastikan bahwa investasi Teknologi Informasi sejalan dengan arah strategis, tema dan prioritas dari Universitas yang tertulis dalam termasuk Rencana Induk Kampus.
Fokus IT Governance Universitas Gadjah Mada
Prinsip Penggunaan TIK meliputi kaidah dan aturan yang mencakup :
– Organisasi meliputi kelembagaan dan entitas pelaksana kebijakan TIK
– Investasi meliputi prioritas pengembangan infrastruktur TIK
– Arsitektur meliputi Integrasi dan Standarisasi
– Sistem Informasi meliputi Pemanfaatan Sistem Informasi
Kelembagaan dan Pengambilan Keputusan
Pengembangan TIK di Universitas Gadjah Mada memerlukan beberapa peran dalam pengambilan keputusan, seperti :
– Wakil Rektor Perencanaan, Keuangan dan Sistem Informasi
– Direktur Sistem dan Sumber Daya Informasi
Wakil Rektor Bidang Perencanaan, Keuangan dan Sistem Informasi
Wakil Rektor Bidang PKSI berfungsi melakukan pengawasan dan saran perbaikan terhadap implementasi Rencana Strategis / Roadmap / Dokumen Cetak Biru Teknologi Informasi Universitas Gadjah Mada
Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi
Fungsi Direktorat ini adalah merumuskan kebijakan, merencanakan, konsolidasi, memonitor, mengoptimalkan serta mengevaluasi penerapan dan pemanfaatan infrastruktur TIK secara menyeluruh meliputi perangkat keras, perangkat lunak, sumber daya manusia serta sumber daya pendukung lainnya demi terwujudnya Good University Governance
IT Governance di Universitas Gadjah Mada dilaksanakan oleh entitas atau unsur unit kerja ( termasuk unit kerja dibawahnya ) yang tersebut dibawah ini :
Pimpinan Universitas
Fakultas, Sekolah Pasca Sarjana, Sekolah Vokasi
Direktorat
Pusat Studi
Sedangkan Tugas dan Kewajiban dari Entitas tersebut adalah :
– Menselaraskan setiap kegiatan yang berjalan, agar sesuai dengan rencana strategis TIK UGM
– Mengidentifikasi kebutuhan dan pemilihan TIK yang tepat untuk membantu proses bisnis
– Mendiskusikan dengan DSSDI UGM dalam penggunaan teknologi TIK yang baru
– Memberikan arahan pada unit kerja dibawahnya, demi tercapainya keselarasan dengan dokumen Tata Kelola
– Memilah capaian dan program yang akan dilaksanakan baik untuk jangka maupun jangka pendek serta investasi TIK apa saja yang diperlukan untuk mendukung kegiatan tersebut
– Menselaraskan kegiatan administratif yang mendukung sepenuhnya terhadap kegiatan pendidikan
– Mematuhi kebijakan yang telah ditetapkan untuk proses penggunaan infrastuktur dan fasilitas TIK serta pengolahan dan pengelolaan data
Pengembangan Infrastruktur TIK
Setiap layanan di Universitas Gadjah Mada yang berbasis jaringan, akan selalu didukung oleh infrastruktur yang handal.
Rektor Universitas Gadjah Mada
Pemerintah
No | Nomor SK | Tentang | Link |
---|---|---|---|
1 | UU RI No.
Menginformasikan bahwa akan dilakukan perawatan terjadwal router DSSDI, dalam rangka peningkatan kualitas insfrastruktur jaringan DSSDI terkait implementasi Agile Controller. Pekerjaan akan dilaksanakan pada : Hari / tanggal : Jumat, 15 Juli 2016 Pukul : 16.30 – selesai Untuk itu kami mohon maaf atas ketidaknyamanannya, atas perhatiannya diucapkan terima kasih. . Yang terhormat civitas akademika, -Bidang Infrastruktur dan Keamanan DSSDI UGM- .Seorang analist bernama Doug Laney menjelaskan bahwa Big Data dalam sebuah perusahaan atau organisasi mempunyai komponen 3V, yaitu yang pertama Volume, data yang disimpan oleh suatu organisasi dalam jumlah yang besar, kemudian Velocity, ada kebutuhan untuk dapat mengakses data besar tersebut dengan cepat dan yang ketiga adalah Variety, data berasal dari berbagi macam variasi format data baik yang berformat Structured, Semi-Structured maupun Unstructured. Tantangan yang dihadapi oleh Organisasi, lembaga bisnis adalah bagaimana menyimpan dan memanfaatkan data yang besar tersebut agar menjadi sesuatu yang bisa bermanfaat untuk kemajuan organisasi, lembaga bisnis atau perusahaan. Mardhani Ria Seiawan SE, Akt, MT. Bertempat di area Geduang DSSDI UGM, selama 2 hari non stop, beberapa kelompok mahasiswa tampak serius dan antusias menguji kemampuan mereka dalam kegiatan Hackathon. Dimulai dari presentasi ide sampai implementasi mereka berkompetisi untuk menjadijuaa dalam acara ini. Kom01- Pendaftaran Email @ugm.ac.id untuk Unit KerjaRevisi Terakhir : 08 Maret 2016 Detail Proses :
Aturan :
Dokumen :
Kontak :DSSDI UGM, Email : dsdi@ugm.ac.id | Telp. “Utamakan keselamatan dan keamanan dalam bekerja”, hal tersebut sudah sering diucapkan dan mungkin sudah menjadi aturan di setiap unit kerja. Namun apa yang perlu kita lakukan, apabila terjadi bahaya kebakaran di tempat kita bekerja ? Menyelamatkan diri sendiri, bagaimana menggunakan alat pemadam kebakaran, dan apakah sudah ada tim yang dilatih ? Segenap karyawan dan staff di DSSDI harus paham apa yang harus dilakukan untuk mencegah terjadinya kebakaran, dan tindakan apa yang harus dilakukan jika terjadi bahaya kebakaran di lingkungan DSSDI UGM, apalagi gedung ini mempunyai peran central di UGM yaitu sebagai pusat Data (data center) dan sebagai penyedia dan pengelola Jaringan Internet kampus. |