Post by :

ghufran.asrofi

Pendaftaran email untuk UNIT KERJA

Prosedur Tuesday, 19 May 2015

  1. Pimpinan Unit Kerja (unit-unit dibawah fakultas) membuat surat pengajuan email yang ditujukan ke Direktur Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi UGM.
  2. Surat permohonan ditandatangani oleh pimpinan unit kerja, serta dicantumkan alamat email dan nomor HP penanggungjawab email tersebut.
  3. Surat permohonan ditandatangani dengan sepengetahuan pejabat struktural yang ada :
    • Wakil Dekan terkait atau Dekan untuk Fakultas
    • Wakil Direktur atau Direktur untuk Direktorat
    • Ketua Pusat Studi untuk Pusat Studi
  4. Surat permohonan bisa dikirimkan melalui email ke dssdi@ugm.ac.id (surat yang sudah discan) atau diantar langsung ke Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi UGM.
  5. Petugas layanan akan sesegera mungkin membuatkan email setelah surat diterima di bagian layanan..
  6. Akun email bersifat virtual / milis (dssdi.ugm.ac.id/akun-email-virtual)
  7. Tidak digunakan untuk akses Google Drive / Office 365
.

Pendaftaran email untuk Unit Kegiatan Mahasiswa

Prosedur Tuesday, 19 May 2015

  1. Pengurus/Ketua Unit Kegiatan Mahasiswa membuat surat pengajuan email yang ditujukan ke Direktur Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi UGM.
  2. Surat permohonan ditandatangani oleh ketua Unit Kegiatan Mahasiswa dan diketahui oleh Wakil Dekan Bidang Akademik (atau wakil dekan yang membawahi UKM di Fakultas), serta dicantumkan alamat email dan nomor HP penanggungjawab email UKM tersebut.
  3. Surat permohonan bisa dikirimkan melalui email ke dssdi@ugm.ac.id (surat yang sudah discan) atau diantar langsung ke Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi UGM.
  4. Apabila surat permohonan dinilai sudah sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan, maka akun email akan secepatnya dibuatkan oleh petugas pelayanan.

Pendaftaran email untuk Mahasiswa

Prosedur Tuesday, 19 May 2015

Update 13 Juli 2022
Email mahasiswa didapatkan saat klaim akun simaster
silahkan menuju laman um.ugm.ac.id

INFORMASI INI SUDAH TIDAK BERLAKU sejak Juli 2022

  1. Pemohon/Pendaftar alamat email baru dapat mendaftarkan alamat email yang diinginkan dengan mengisi formulir pendaftaran di https://mail.ugm.ac.id/nwmail/
  2. Pemohon/Pendaftar harus menggunakan alamat email yang mengandung nama asli dari pemohon/pendaftar.
  3. Formulir yang telah diisi akan diperiksa keabsahan datanya oleh Petugas Layanan.

Layanan Penyediaan Teleconference

Prosedur Wednesday, 6 May 2015

PELAYANAN PENYEDIAAN TELECONFERENCE

  1. Pengguna mengajukan permohonan ditujukan kepada KaPPTIK melalui surat/email/helpdesk PLO PSDI;
  2. Permohonan diterima PSDI selambat-lambatnya satu minggu sebelum pelaksanaan dan harus memuat informasi ;
    • Jumlah peserta;
    • Waktu uji koneksi;
    • Waktu pelaksanaan;
    • Kontak teknis kedua belah pihak (sisi UGM dan sisi lawan konferensi).
  3. Apabila waktu dan tempat pelaksanaan yang diminta berbenturan dengan acara lain, PSDI harus menginformasikan keadaan tersebut kepada Pengguna untuk dipertimbangkan alternatif pelaksanaannya;
  4. Kontak Teknis PSDI akan menghubungi kontak teknis yang diberikan untuk membicarakan teknis persiapan dan pengujian koneksi untuk Teleconference;
  5. PSDI melayani penggunaan fasilitas Teleconference pada hari yang ditetapkan dengan pendampingan teknis apabila diperlukan dan bertanggung jawab (dari sisi teknis) menjaga kelancaran pelaksanaan Teleconference.
.

Layanan Penyediaan Nomor Telepon Berbasis IP (VOIP)

Prosedur Wednesday, 6 May 2015

LAYANAN PENYEDIAAN NOMOR TELEPON BERBASIS IP (VOIP)

  1. Calon pengguna mengisi formulir permohonan nomor VOIP (FO-UGM-TIK-06- 01);
  2. Petugas menindaklanjuti permohonan dengan memvalidasi calon pengguna;
  3. Pengguna kemudian mendapatkan nomor yang diberikan oleh petugas;
  4. Nomor siap dipakai.
.

WASPADAI ADWARE/MALWARE

Rilis Berita Wednesday, 22 April 2015

ARTIKEL 1
WASPADAI ADWARE/MALWARE

Waspadai apabila tampilan browser Anda seperti gambar di bawah ini, ketika sedang mengakses website UGM maupun website lainnya

malware

Gambar 1.